Under forskarutbildningen

En allmän studieplan ska fastställas för respektive forskarutbildningsämne. Vid Sophiahemmet Högskola finns idag en allmän studieplan för forskarutbildningsämnet vårdvetenskap.

Den allmänna studieplanen är styrande för hela utbildningen och innehåller en ämnesbeskrivning, utbildningens mål och innehåll, ingående kurser samt grundläggande och särskilda behörighetskrav.
Doktoranden ska genomföra utbildningen enligt den studieplan som gällde då doktoranden blev antagen.

Kurser och utbildningsmoment

Kursdelen i forskarutbildningen finns beskriven i den allmänna studieplanen. Kursdelen består av kurser och utbildningsmoment vid Sophiahemmet Högskola och kurser vid andra universitet och högskolor. För kurser examinerade vid andra universitet/högskolor bestäms poängantalet som ska rapporteras av studierektor för forskarutbildningen vid Sophiahemmet Högskola, vilket görs på forskarstuderandes begäran årsvis. Vilka kurser och utbildningsmoment den enskilde forskarstuderande ska genomgå och kunna räkna in i examen anges i den individuella studieplanen (ISP). Studierektor bedömer om momentet är poänggivande, och i så fall hur många poäng som skall ges, i samband med den årliga uppföljningen. Studierektor godkänner poäng som får ingå i examen.

Vid examination av forskarutbildningskurser ska betygen godkänd eller underkänd ges. Examinator för kursdelen är professor eller minst docent-kompetent lärare. Kunskapskontroll sker genom muntlig eller skriftlig examination anordnad av kursledaren. Examinationen ska ske i förhållande till lärandemålen. Kursdeltagarna ges möjlighet att i kursvärdering ge uttryck för i vilken grad de anser att kursen svarat mot lärandemålen.

Tillgodoräknanden

Tillgodoräknande av utbildningsmoment kan prövas av studierektor för forskarutbildning på studentens egen begäran i varje enskilt fall. Vid eventuella tillgodoräknande av högskolans obligatoriska kurser är det kursens examinator som beslutar om tillgodoräknande.

Den antagne doktoranden ska tillsammans med huvudhandledaren och cirka två månader efter antagning, i Kommittén för utbildning på forskarnivå, presentera sin ISP och en vid behov reviderad forskningsplan för projektet som i möjligaste mån tydliggör avhandlingens frågeställningar, metoder och delprojekt.

ISP är det dokument som styr den särskilda inriktning som varje enskild doktorand har i sin forskarutbildning. Den skall innehålla en beskrivning av handledarnas kompetens, roll och ansvarsfördelning. Den skall också innehålla information om mentor, lärandemål, lärandeaktiviteter, obligatoriska och projektspecifika kurser på forskarutbildningsnivå, obligatoriska och valbara utbildningsaktiviteter, tidsplan, aktivitetsnivå och etik. Det skall tydligt framgå om och i så fall hur forskarutbildningen ska kombineras med annan verksamhet (undervisning eller klinisk tjänstgöring), när årliga uppföljningar ska göras, när halvtidsseminarium skall genomföras för doktorander, och när licentiatexamen eller doktorsexamen beräknas genomföras.

Doktoranden ansvarar för att ISP följs, och att eventuella avvikelser i ISP förankras hos huvudhandledaren och rapporteras till studierektor för forskarutbildningen. Detta görs genom att en ISP alltid skickas in i samband med den årliga uppföljningen, oberoende om den är reviderad eller inte.

Beslut som fastställer ISP vid studiestart tas av Kommittén för utbildning på forskarnivå.

ISP-seminarium

Handlingar till ISP-seminarium i Kommittén för utbildning på forskarnivå ska ha inkommit till studierektor för forskarutbildningen senast två veckor innan det schemalagda seminariet, för vidarebefordran till ledamöter i Kommittén för utbildning på forskarnivå senast fem arbetsdagar innan mötet och fastställande av ISP. Doktoranden presenterar sin ISP samt aktuell forskningsplan vid ett seminarium cirka två månader efter registrering som doktorand.

ISP skall vid behov revideras vid den årliga uppföljningen som huvudhandledaren har med doktoranden, och en aktuell ISP skickas alltid in efter detta till studierektor tillsammans med den skriftliga rapporten från den årliga uppföljningen, enligt högskolans rutiner. Kommittén för utbildning på forskarnivå fastställer ISP.

Mentor

Doktorand på Sophiahemmet Högskola ska ha en disputerad mentor. Syftet är att studenten ska ha tillgång till en oberoende samtalspartner och en kontakt utanför den direkta forskningsmiljön. En mentor förväntas ge doktoranden råd rörande exempelvis karriärplanering och kontakt med intressenter utanför Sophiahemmet Högskola. En mentor kan komma från en annan högskola eller universitet, eller andra samhällssektorer. Mentorn ska vara oberoende från både handledare och doktoranden.

Mentorn utses på förslag av doktoranden till studierektor för forskarutbildningen, inom ett år efter antagning till forskarutbildning. Doktoranden ska ta initiativ till att träffas cirka två gånger per år. Mentorn inbjuds att närvara vid halvtidsseminariet och vid disputationen/examinationen.

Årlig uppföljning

Forskarutbildningen följs upp årligen. En skriftlig rapport inklusive en uppdaterad ISP skickas till studierektor för forskarutbildningen. Den årliga uppföljningen tar upp progression, avklarade moment, tidsplan och andra relevanta delar i forskarutbildningen som behöver revideras.

Vid varje uppföljning ska ISP fastställas på nytt.

Ladok

Ladok är ett system för dokumentation av studieresultat för högskolestuderande i Sverige och gäller även doktorand. Registrering och resultat som dokumenteras vid Sophiahemmet Högskola sker lokalt. Doktorand vid Sophiahemmet Högskola registreras i Ladok vid anställning/antagning, vidare rapporteras aktivitetsgrad, avslutade moment och finansiering halvårsvis.

Handledares övergripande ansvar

• Huvudhandledaren har ett övergripande ansvar för handledningen vad gäller upplägg och genomförande av forskarutbildningen, forskningsprojekt, forskarutbildningskurser och andra moment
• Huvudhandledaren ansvarar för att årlig uppföljning genomförs samt att halvtidsseminarium (för doktorander) och disputation planeras och genomförs
• Huvudhandledaren ska säkerställa att doktoranden rapporterar godkända moment enligt högskolans rutiner
• Samtliga handledare ska bidra till doktorandens lärande och att ISP följs.

Konflikthantering/misskötsamhet

Om problem eller konflikter uppstår i relationen mellan doktorand och handledare ska doktorand och handledare i första hand själva försöka lösa den uppkomna situationen. Om parterna inte är förmögna att lösa situationen ska studierektor kontaktas. Ytterligare resurser finns att tillgå via HR. Ansvarig prefekt ska alltid informeras om den uppkomna situationen.

Byte av handledare

Doktoranden kan på begäran i undantagsfall och under speciella omständigheter, efter prövning byta handledare.

Jäv

Sophiahemmet Högskolas följer Vetenskapsrådets riktlinjer för hantering av jäv. Jävsreglerna innefattar relationen mellan doktorand och handledare samt relationen mellan forskarstuderande respektive handledare och halvtidsnämnd/opponent/betygsnämnd.

Jäv föreligger vid vetenskapligt samarbete (såsom deltagande, medsökande eller medbidragstagare i samma forskningsprojekt) och samproduktion som ägt rum under den senaste 5-årsperioden. Samproduktion föreligger även om det endast är en gemensam artikel, men inte alltid vid medförfattarskap i publikation i multicenterstudier. Om ett nära och/eller omfattande samarbete förekommit kan jäv föreligga under en längre tid än fem år. Doktoranden och huvudhandledare har en livslång jävssituation. Vid nära släktskap föreligger också jäv, och vid nära relationer av annan typ kan också jäv föreligga.

En halvtidskontroll är obligatorisk för doktorander och ska planeras tillsammans med handledare. Kontrollen syftar till att granska kvaliteten i projektet, doktorandens progression mot lärandemålsuppfyllnad samt att vara ett stöd i fortsatt arbete. Halvtidskontrollen är ett offentligt seminarium där doktoranden presenterar projektets innehåll; syfte, bakgrund, metod och aktuellt resultat.

Halvtidskontrollen sker efter två års studier på helfart eller motsvarande efter godkännande från huvudhandledare. För att kunna genomföra kontrollen ska vissa obligatoriska kurser ska vara genomförda och godkända (se den allmänna studieplanen).

Anmälan halvtidskontroll

Anmälan av halvtidskontroll görs till studierektor för forskarutbildningen och senast fem veckor innan planerat datum.

I ansökan föreslår huvudhandledaren tre granskare till en halvtidsnämnd. Granskarna ska vara ojäviga i förhållande till doktorand och handledare samt inte vara involverade i det pågående projektet. Studierektor för forskarutbildning godkänner sammansättningen av halvtidsnämnden.

Inför halvtidskontrollen ska doktoranden sammanställa en halvtidssammanfattning på engelska språket bestående av följande delar:

• litteraturöversikt av forskningsområdet (ca 8 sidor exkl. referenser)
• lägesrapport av forskningsprojektet och av progressen i doktorandens lärande i relation till de individuella lärandemålen (2–4 sidor)
• planering för fortsatt arbete (1–2 sidor)
• reflektion över etiska överväganden inom projektet samt avhandlingens koppling till Agenda 2030 och till forskningsområdet Människan i sjukdom vård och hälsa (1-2 sidor).

Inför halvtidssammanfattningen ska doktoranden skicka in följande dokument enligt högskolans rutiner senast tre veckor före bokat seminarium:

• Halvtidssammanfattning (se ovan)
• Den senast fastställda individuella studieplanen (ISP)
• Kopia av samtliga etiktillstånd (både ansökan och besluten)
• Eventuella publikationer och manuskript
• Utdrag ur Ladok

Halvtidsseminariet

Vid seminariet presenterar doktoranden projektets syfte, metod, en sammanfattning av resultat, uppnådda lärandemål och det planerade fortsatta arbetet. Därefter har halvtidsnämnden och seminariedeltagarna möjlighet att ställa frågor och diskutera projektets fortgång. Presentationen ska hållas på engelska språket. Huvudhandledare eller annan forskare (minst docent) leder seminariet.

Uppföljningsmöte och rapportering

Efter seminariet sammanträder halvtidsnämnden tillsammans med handledare och doktorand för att genomlysa doktorandens progression och planerat arbete. Ett halvtidsprotokoll ska fyllas i och signeras av samtliga ledamöter i nämnden och lämnas till studierektor för forskarutbildning. Doktorandens ISP ska uppdateras och fastställas av Kommittén för utbildning på forskarnivå.